COVID-19

COVID-19 EMERGENCY ACTION PLAN

PURPOSE

Presidential Policy Directive 21 (PPD-21) designates the “Water” and the “Food and Agriculture Sector” as a critical infrastructure sectors whose assets, systems, and networks are considered so vital that their incapacitation or destruction would have a debilitating effect on security, national economic security, national public health, or safety.

The United States Department of Homeland Security has designated the domestic and agricultural water and wastewater systems as part of the Critical Water, Food and Agriculture Sectors whose assets, systems, and networks are considered so vital that their incapacitation or destruction would have a debilitating effect on security, national economic security, national public health, or safety.

The Cybersecurity and Infrastructure Agency (CISA) published guidance identifying water and wastewater system employees as critical infrastructure workers essential to the continued viability of this sector who should maintain normal work patterns pursuant to the President’s Coronavirus Guidance.

The Lake Chelan Reclamation District (“LCRD”), is responsible for operating and maintaining systems for the delivery of domestic and irrigation water and sewer services to hundreds of customers and thousands of acres of irrigated farmland in Chelan County, Washington.

The President’s Coronavirus Guidance published on March 16, 2020 instructs employees of Critical Infrastructure Industries, such as LCRD, and other food and agriculture sector employers, to maintain normal work patterns during the global coronavirus outbreak. 

This Plan is an effort to identify critical decision pathways to minimize the potential for business disruptions from the COVID-19 virus and to maximize the ability of LCRD to service and support the nation’s critical agricultural and food production sectors.

EMERGENCY ACTION PLAN

The following chain of command applies for reporting and responding to all incidents, issues, emergencies, and actions concerning COVID-19:

NATURE OF CONCERN: General operational concerns related to COVID-19 which do not impact or are not anticipated to negatively impact (i) the health and safety of the workforce at LCRD or (ii) the supply chain necessary for the operations of LCRD.

RESPONSE PROTOCAL: Direct reporting of concerns to immediate supervisor or to the LCRD manager, Rod Anderson, to evaluate resolution and if escalation of the issue within the organization is appropriate.

NATURE OF CONCERN: General operational concerns related to COVID-19 which impact or are anticipated to impact (i) the health and safety of the workforce at LCRD or (ii) the supply chain necessary for the operations of LCRD.

RESPONSE PROTOCAL: Direct reporting of concerns to (i) immediate supervisor or to the LCRD manager, Rod Anderson, to take immediate action to isolate concern, where possible, if due to exposed individual or equipment.

NATURE OF CONCERN: Specific diagnosis of COVID-19 infection, or direct exposure to COVID-19 infected person(s): (i) in a LCRD facility, (ii) by a LCRD employee, or (iii) at a LCRD offsite work location:

RESPONSE PROTOCAL: Secure work environment to address immediate health/safety concerns, then immediately sanitize and self isolate until cleared to return to work, followed immediately by self reporting concerns to (i) immediate supervisor and (ii) to the LCRD manager, Rod Anderson.

NATURE OF CONCERN: Inability to attend work due to COVID-19 related impacts:

RESPONSE PROTOCAL: Self reporting absence and reasons for absence to (i) immediate supervisor and (ii) to member of management team (Rod Anderson or Jennifer Collins) for further action.

CRITICAL RESOURCE MANAGEMENT

In the event of COVID-19 related staff and/or resource shortages, LCRD shall allocate its limited resources consistent with the following priority schedule:        

FIRST: Maintain and repair existing infrastructure for water delivery and sewer systems.

SECOND:. Routine and scheduled maintenance of equipment.

THIRD: Work on projects not part of the existing infrastructure

 

PLAN DE ACCIÓN DE EMERGENCIA COVID-19 PROPÓSITO

La Directiva de Política Presidencial 21 (PPD-21) designa el "Agua" y el "Sector de Alimentación y Agricultura" como sectores críticos de infraestructura cuyos activos, sistemas y redes se consideran tan vitales que su incapacidad o destrucción tendría un efecto debilitante sobre la seguridad, seguridad económica nacional, salud pública nacional o seguridad.

El Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos ha designado los sistemas de agua y aguas residuales domésticas y agrícolas como parte de los Sectores críticos de agua, alimentos y agricultura cuyos activos, sistemas y redes se consideran tan vitales que su incapacidad o destrucción tendría un efecto debilitante en seguridad, seguridad económica nacional, salud pública nacional o seguridad.

La Agencia de Ciberseguridad e Infraestructura (CISA) publicó una guía que identifica a los empleados del sistema de agua y aguas residuales como trabajadores críticos de la infraestructura esenciales para la viabilidad continua de este sector que deben mantener patrones de trabajo normales de acuerdo con la Guía del Coronavirus del Presidente.

Lake Chelan Reclamation District, es responsable de operar y mantener sistemas para la entrega de servicios domésticos y de riego y servicios de alcantarillado a cientos de clientes y miles de acres de tierras de cultivo irrigadas en el condado de Chelan, Washington. La Guía del Coronavirus del presidente publicado el 16 de marzo de 2020 instruye a los empleados de Industrias de Infraestructura Crítica, como LCRD y otros empleadores del sector de la alimentación y la agricultura, a mantener patrones de trabajo normales durante el brote global de coronavirus.

Este plan es un esfuerzo para identificar vías de decisión críticas para minimizar la potencial de interrupciones comerciales del virus COVID-19 y maximizar la capacidad de LCRD de prestar servicios y apoyar a los sectores críticos de producción agrícola y alimentaria del país.

PLAN DE ACCION DE EMERGENCIA La siguiente cadena de comando se aplica para informar y responder a todos los incidentes, problemas, emergencias y acciones relacionadas con COVID-19:NATURALEZA DE LA PREOCUPACIÓN

Preocupaciones operativas generales relacionadas con COVID-19 que no afectan o no se prevé que afecten negativamente (i) la salud y la seguridad de la fuerza laboral en LCRD o (ii) la cadena de suministro necesaria para las operaciones de LCRD.

PROTOCALO DE RESPUESTA: Informe directo de inquietudes al supervisor inmediato al gerente de LCRD Rod Anderson, para evaluar la resolución y si la escalada del problema dentro de la organización es apropiado.

NATURALEZA DE LA PREOCUPACIÓN: Diagnóstico específico de infección por COVID-19, o exposición directa a personas infectadas con COVID-19: (i) en una instalación de LCRD, (ii) por un empleado de LCRD, o (iii) en un trabajo externo de LCRD ubicación:

NATURALEZA DE LA PREOCUPACIÓN: Preocupaciones operativas generales relacionadas con COVID-19 que impactan o se anticipa que impactarán (i) la salud y la seguridad de la fuerza laboral en LCRD o (ii) la cadena de suministro necesaria para las operaciones de LCRD.

PROTOCALO DE RESPUESTA: Asegure el ambiente de trabajo para abordar las preocupaciones inmediatas de salud / seguridad, luego desinfecte y autoaisle inmediatamente hasta que se autorice a regresar al trabajo, seguido inmediatamente de las inquietudes de autoinforme a (i) supervisor inmediato y (ii) al gerente de LCRD, Rod Anderson 

NATURALEZA DE LA PREOCUPACIÓN: Incapacidad para asistir al trabajo debido a los impactos relacionados con COVID-19:

PROTOCALO DE RESPUESTA: Ausencia de autoinforme y motivos de ausencia a (i) supervisor inmediato y (ii) al miembro del equipo de gestión (Rod Anderson o Jennifer Collins) para tomar medidas adicionales. GESTIÓN DE RECURSOS CRÍTICOSEn caso de escasez de personal y / o recursos relacionados con COVID-19, LCRD asignará sus recursos limitados de acuerdo con el siguiente calendario de prioridad. 

PRIMERO: Mantener y reparar la infraestructura existente para el suministro de agua y los sistemas de alcantarillado. 

SEGUNDO: Mantenimiento rutinario y programado de equipos. 

TERCERO: Trabajar en proyectos que no forman parte de la infraestructura existente.